مهارات الحفظ والفهرسة والأرشقة الإلكترونية
مهارات الحفظ والفهرسة والأرشقة الإلكترونية
اهداف البرنامج
- تكوين مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني لمحتويات الأرشيف، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات
المشاركون
- العاملون في مجال الحفظ بالمؤسسات والمنظمات
- الموظفون المراد تهيئتهم للعمل في مجال المحفوظات مستقبلاً
محتويات البرنامج
- مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميتها
- التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)
- التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)
- كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات
- كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)
- طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات
- فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية
- الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة
- كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
- اثر استخدام الحاسب الآلي في حفظ الوثائق
أساليب التدريب
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية